Het kiezen van een transportmanagementsysteem is te vergelijken met het vinden van een logistieke partner met wie je je verzendactiviteiten uitvoert. Je wilt het niet aan het toeval overlaten — je wilt zeker weten dat je voldoende onderzoek hebt gedaan en dat je bij de meest geschikte oplossing uitkomt.

Er zijn veel vragen die je jezelf zou moeten stellen: Welke eigenschappen moet het systeem hebben? Welke voordelen heeft mijn bedrijf nodig? Het juiste systeem kan je helpen je bedrijf te laten groeien en moet waarde toevoegen aan je processen.

1. Wat is een transportmanagementsysteem?
2. Hoe implementeer je zo'n systeem?
3. Hoe kies je het meest geschikte transportmanagementsysteem voor je bedrijf?

1. Wat is een transportmanagementsysteem?

Een transportmanagementsysteem is software die gespecialiseerd is in het plannen, uitvoeren en optimaliseren van transportactiviteiten. De belangrijkste doelen van zo'n platform zijn het verhogen van de efficiëntie van transportactiviteiten, het verlagen van het budget voor logistiek en het verkrijgen van realtime-inzicht in de toeleveringsketen.

Zo'n systeem moet je helpen de prestaties van je verzendactiviteiten objectief te meten en je toegang geven tot de informatie die je nodig hebt om je processen te verbeteren. Het moet je ook op elk moment informeren over je transporten. Bovendien moet een passend transportmanagementsysteem modulair zijn, dat wil zeggen je alleen toegang geven tot de functies die je voor je bedrijf nodig hebt.

2. Hoe implementeer je zo'n systeem?

Om het implementatieproces van het systeem te laten slagen, moet je vooruit plannen. Allereerst is het goed een strategie en een concrete toepassing van het systeem voor je bedrijf uit te werken. Dit plan moet enkele kernpunten meenemen, zoals de manier waarop de processen op dit moment functioneren, de uitdagingen waarmee je bedrijf te maken heeft en alle informatie die je kan ondersteunen bij het gebruik van het gekozen platform.

De strategie moet zowel de toeleveringsketen als de logistieke afdeling van het bedrijf betrekken. Bovendien zouden al je partners je plan en de mogelijke toepassingen van het platform moeten kennen, samen met een tijdsplanning voor de implementatie van het systeem.

Een andere belangrijke stap is het vaststellen van een budget en het starten van de zoektocht naar het perfecte transportmanagementsysteem. Niet alleen de integratie van het platform in je bedrijf is belangrijk, maar ook de aansluiting tussen de aanbieders en de cultuur van je onderneming.

Over het algemeen zou de implementatie van een transportmanagementsysteem dat naar behoren werkt ongeveer drie maanden moeten duren, zonder de tijd mee te rekenen die je besteedt aan het daadwerkelijk vinden van het systeem.

Nadat je voor een platform hebt gekozen, zouden zowel het management van het bedrijf als de IT-afdeling betrokken moeten zijn bij het voorbereiden van het hele team. Het is heel belangrijk dat iedereen weet hoe het platform te gebruiken en het belang inziet van vertrouwd raken met het nieuwe systeem.

Hoe kies je het meest geschikte transportmanagementsysteem voor je bedrijf?

Het beoordelen van een transportmanagementsysteem kan een zeer complexe taak worden. Om er zeker van te zijn dat je tot de juiste beslissing komt, hebben we een lijst opgesteld van factoren waarmee je in dit proces rekening kunt houden.

1. Breng de behoeften van je bedrijf in kaart

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste stap in het proces van het vinden van het juiste platform voor je bedrijf. Een goed begrip van de huidige prestaties van je transportactiviteiten is een goed vertrekpunt.

Nadat je een lijst met je eisen en behoeften hebt opgesteld, is het goed een budget vast te stellen. Hoewel je dit proces als een investering moet zien en niet alleen als een uitgave, is het verstandig grenzen te stellen aan het bedrag dat je kunt besteden aan de aanschaf van zo'n systeem.

2. Controleer of het systeem samen kan werken met andere oplossingen

Het is goed als het systeem dat je kiest de mogelijkheid biedt andere oplossingen in het platform te integreren. Dit is belangrijk omdat het je in staat stelt het volledige potentieel van het systeem te benutten en volledig zicht te krijgen op de hele toeleveringsketen. Zo kan CargoPlanning worden geïntegreerd met elk ERP waarmee je op dit moment werkt.

3. Controleer of het systeem schaalbaar is

Het doel van het integreren van nieuwe technologieën in je transportprocessen is gelijke tred houden met de eisen van de markt. De door jou gekozen oplossing moet daarom kunnen meegroeien met je bedrijf. Dat betekent echter niet dat je zou moeten betalen voor functies die je op dit moment niet gebruikt. Investeer in wat je vandaag nodig hebt, maar zorg dat je de mogelijkheid hebt je oplossing later verder uit te bouwen.

4. Controleer of ze door hun klanten worden aanbevolen

Niets promoot een product beter dan de mensen die het gebruiken. Als het transportmanagementsysteem dat je beoordeelt dus veel goede beoordelingen van klanten heeft, kan dat betekenen dat het een goede logistieke partner voor je bedrijf zou zijn.

5. Bereid een lijst met vragen voor

Het is essentieel dat al je vragen worden beantwoord door het team dat het systeem beheert waarin je geïnteresseerd bent. Bij het kiezen van zo'n platform voor je bedrijf telt ook de relatie die je met de aanbieders kunt opbouwen. De manier waarop je vragen worden beantwoord, kan je dus veel vertellen over de kwaliteit van de geboden dienstverlening.

Daarnaast is het goed een lijst te hebben van functies die het door jou gekozen transportmanagementsysteem zou moeten bezitten. Biedt het bijvoorbeeld realtime-inzicht in lopende transporten? Kun je aanbestedingen rechtstreeks binnen het platform organiseren? Zorg er vóór je definitieve keuze voor dat het systeem alle eigenschappen heeft die je nodig hebt.

Dat gezegd hebbende: als je wilt investeren in een nieuw transportmanagementsysteem, aarzel dan niet een gratis demonstratie van onze diensten aan te vragen. Tijdens een gesprek met een van de specialisten uit het CargoPlanning-team kom je erachter welke van onze diensten het best bij jouw bedrijf passen: https://cargoplanning.com/nl/live-demo.