Elegir un sistema de gestión del transporte se puede comparar con encontrar un socio logístico con el que trabajarás en tus operaciones de expedición. No quieres dejarlo al azar: quieres asegurarte de haber investigado lo suficiente y de llegar a la solución más adecuada.

Hay muchas preguntas que conviene hacerse: ¿Qué características debería tener el sistema? ¿Qué beneficios necesita mi empresa? El sistema adecuado puede ayudarte a desarrollar tu negocio y debe aportar valor a tus procesos.

1. ¿Qué es un sistema de gestión del transporte?
2. ¿Cómo se implanta un sistema así?
3. ¿Cómo elegir el sistema de gestión del transporte más adecuado para tu empresa?

1. ¿Qué es un sistema de gestión del transporte?

Un sistema de gestión del transporte es un software especializado en la planificación, la ejecución y la optimización de las operaciones de transporte. Los principales objetivos de una plataforma así son aumentar la eficiencia de las operaciones de transporte, reducir el presupuesto destinado a la logística y obtener visibilidad en tiempo real sobre la cadena de suministro.

Un sistema de este tipo debe ayudarte a medir de forma objetiva el rendimiento de tus operaciones de expedición y darte acceso a la información necesaria para mejorar tus procesos. También debería informarte en todo momento sobre tus transportes. Además, un sistema de gestión del transporte adecuado debería ser modular, es decir, ofrecerte acceso solo a las funciones que tu empresa necesita.

2. ¿Cómo se implanta un sistema así?

Para que el proceso de implantación del sistema tenga éxito, debes planificar con antelación. En primer lugar, conviene crear una estrategia y un caso de uso concreto del sistema para tu empresa. Este plan debería tener en cuenta algunos puntos clave, como el modo de funcionamiento actual de los procesos, cualquier dificultad a la que se enfrente tu empresa y toda la información que pueda apoyarte en el uso de la plataforma elegida.

La estrategia debe implicar tanto a la cadena de suministro como al departamento de logística de la empresa. Además, todos tus socios deberían conocer tu plan y los posibles casos de uso de la plataforma, junto con una planificación temporal de la implantación del sistema.

Otro paso importante es fijar un presupuesto y comenzar la búsqueda del sistema de gestión del transporte perfecto. No solo importa la integración de la plataforma en tu empresa, sino también la afinidad entre los proveedores y la cultura de tu organización.

En general, la implantación de un sistema de gestión del transporte que funcione correctamente debería durar alrededor de tres meses, sin contar el tiempo dedicado a la búsqueda del sistema en sí.

Una vez que te decidas por una plataforma, tanto la dirección de la empresa como el departamento de TI deberían participar en la preparación de todo el equipo. Es muy importante que todos sepan cómo utilizar la plataforma y comprendan la importancia de familiarizarse con el nuevo sistema.

¿Cómo elegir el sistema de gestión del transporte más adecuado para tu empresa?

Evaluar un sistema de gestión del transporte puede convertirse en una tarea muy compleja. Para asegurarte de llegar a la decisión correcta, hemos elaborado una lista de factores que conviene tener en cuenta durante este proceso.

1. Identifica las necesidades de tu empresa

Este es, probablemente, el paso más importante en el proceso de encontrar la plataforma adecuada para tu empresa. Tener una buena comprensión del rendimiento actual de las operaciones de transporte es un buen punto de partida.

Después de establecer una lista con tus requisitos y necesidades, conviene fijar un presupuesto. Aunque deberías ver este proceso como una inversión y no solo como un gasto, es bueno establecer algunos límites a la cantidad de dinero que puedes destinar a la adquisición de un sistema así.

2. Comprueba si el sistema es compatible con otras soluciones

Conviene que el sistema que elijas tenga la opción de integrar otras soluciones en la plataforma. Esto es importante porque te permite liberar todo el potencial del sistema y tener visibilidad completa sobre toda la cadena de suministro. Por ejemplo, CargoPlanning puede integrarse con cualquier ERP con el que trabajes en este momento.

3. Comprueba si el sistema es escalable

El propósito de integrar nuevas tecnologías en tus procesos de transporte es seguir el ritmo de las exigencias del mercado. Por tanto, la solución que elijas debe poder crecer junto con tu empresa. Dicho esto, eso no significa que debas pagar por funciones que no utilizas en este momento. Invierte en lo que necesitas hoy, pero conviene tener la posibilidad de ampliar después tu solución.

4. Comprueba si sus clientes los recomiendan

Nada promociona mejor un producto que las personas que lo usan. Por tanto, si el sistema de gestión del transporte que estás evaluando tiene muchas valoraciones positivas de sus clientes, puede significar que sería un buen socio logístico para tu empresa.

5. Prepara una lista de preguntas

Es esencial que todas tus preguntas reciban respuesta por parte del equipo que gestiona el sistema que te interesa. Al elegir una plataforma así para tu empresa, también importa la relación que puedas construir con los proveedores. Por tanto, la forma en que responden a tus preguntas puede decirte mucho sobre la calidad de los servicios ofrecidos.

Además de todo esto, conviene tener una lista de funciones que el sistema de gestión del transporte que elijas debería tener. Por ejemplo, ¿ofrece visibilidad en tiempo real sobre los transportes en curso? ¿Puedes organizar licitaciones directamente dentro de la plataforma? Antes de tomar la decisión final, asegúrate de que el sistema tiene todas las características que necesitas.

Dicho esto, si deseas invertir en un nuevo sistema de gestión del transporte, no dudes en solicitar una demostración gratuita de nuestros servicios. En una conversación con uno de los especialistas del equipo de CargoPlanning podrás descubrir cuáles de nuestros servicios son los más adecuados para tu empresa: https://cargoplanning.com/es_ES/live-demo.