Choisir un système de gestion du transport peut se comparer à trouver un partenaire logistique avec lequel vous travaillerez sur vos opérations d'expédition. Vous ne voulez pas vous en remettre au hasard : vous voulez être sûr d'avoir mené suffisamment de recherches et d'aboutir à la solution la plus adaptée.

De nombreuses questions méritent d'être posées : Quelles caractéristiques le système doit-il avoir ? De quels bénéfices mon entreprise a-t-elle besoin ? Le bon système peut vous aider à développer votre activité et doit apporter de la valeur à vos processus.

1. Qu'est-ce qu'un système de gestion du transport ?
2. Comment mettre en place un tel système ?
3. Comment choisir le système de gestion du transport le plus adapté à votre entreprise ?

1. Qu'est-ce qu'un système de gestion du transport ?

Un système de gestion du transport est un logiciel spécialisé dans la planification, la mise en œuvre et l'optimisation des opérations de transport. Les principaux objectifs d'une telle plateforme sont d'accroître l'efficacité des opérations de transport, de réduire le budget alloué à la logistique et d'obtenir une visibilité en temps réel sur la chaîne d'approvisionnement.

Un tel système doit vous aider à mesurer objectivement la performance de vos opérations d'expédition et vous donner accès aux informations nécessaires pour améliorer vos processus. Il doit également vous informer à tout moment sur vos transports. De plus, un système de gestion du transport adapté doit être modulaire, c'est-à-dire vous donner accès uniquement aux fonctions dont vous avez besoin pour votre entreprise.

2. Comment mettre en place un tel système ?

Pour que le processus de mise en place du système soit réussi, vous devez planifier à l'avance. Tout d'abord, il est bon de vous constituer une stratégie et un cas d'usage concret du système pour votre entreprise. Ce plan doit prendre en compte quelques points clés, comme le mode de fonctionnement actuel des processus, les difficultés auxquelles votre entreprise est confrontée et toute information susceptible de vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme choisie.

La stratégie doit impliquer aussi bien la chaîne d'approvisionnement que le service logistique de l'entreprise. En outre, tous vos partenaires devraient connaître votre plan et les cas d'usage possibles de la plateforme, ainsi qu'un calendrier de mise en place du système.

Une autre étape importante consiste à établir un budget et à commencer la recherche du système de gestion du transport idéal. Ce n'est pas seulement l'intégration de la plateforme dans votre entreprise qui compte, mais aussi l'adéquation entre les prestataires et la culture de votre entreprise.

De manière générale, la mise en place d'un système de gestion du transport qui fonctionnera correctement devrait durer environ trois mois, sans compter le temps consacré à la recherche du système lui-même.

Une fois votre choix de plateforme arrêté, la direction de l'entreprise comme le service informatique devraient participer à la préparation de toute l'équipe. Il est très important que chacun sache utiliser la plateforme et comprenne l'importance de se familiariser avec le nouveau système.

Comment choisir le système de gestion du transport le plus adapté à votre entreprise ?

L'évaluation d'un système de gestion du transport peut devenir une tâche très complexe. Pour être sûr d'aboutir à la bonne décision, nous avons dressé une liste de facteurs qu'il est bon de prendre en compte tout au long de ce processus.

1. Identifiez les besoins de votre entreprise

C'est probablement l'étape la plus importante dans la recherche de la plateforme adaptée à votre entreprise. Bien comprendre la performance actuelle de vos opérations de transport constitue un bon point de départ.

Une fois établie la liste de vos exigences et de vos besoins, il est bon de définir un budget. Même si vous devez considérer ce processus comme un investissement et non simplement comme une dépense, il est utile de fixer des limites au montant que vous pouvez consacrer à l'acquisition d'un tel système.

2. Vérifiez si le système est compatible avec d'autres solutions

Il est préférable que le système que vous choisissez offre la possibilité d'intégrer d'autres solutions à la plateforme. C'est important, car cela vous permet de libérer tout le potentiel du système et d'obtenir une visibilité complète sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, CargoPlanning peut être intégré à n'importe quel ERP avec lequel vous travaillez actuellement.

3. Vérifiez si le système est évolutif

L'objectif de l'intégration de nouvelles technologies dans vos processus de transport est de suivre le rythme des exigences du marché. La solution que vous choisissez doit donc pouvoir grandir en même temps que votre entreprise. Cela dit, cela ne signifie pas que vous devriez payer pour des fonctions que vous n'utilisez pas actuellement. Investissez dans ce dont vous avez besoin aujourd'hui, mais veillez à pouvoir enrichir votre solution par la suite.

4. Vérifiez s'ils sont recommandés par leurs clients

Rien ne promeut mieux un produit que les personnes qui l'utilisent. Par conséquent, si le système de gestion du transport que vous évaluez recueille de nombreux avis positifs de la part de ses clients, cela peut signifier qu'il constituerait un bon partenaire logistique pour votre entreprise.

5. Préparez une liste de questions

Il est essentiel que toutes vos questions reçoivent une réponse de la part de l'équipe qui gère le système qui vous intéresse. Lorsque vous choisissez une telle plateforme pour votre entreprise, la relation que vous pouvez construire avec les prestataires compte également. La façon dont on répond à vos questions peut donc vous en dire long sur la qualité des services proposés.

Au-delà de cela, il est bon d'avoir une liste des fonctions que le système de gestion du transport que vous choisissez devrait posséder. Offre-t-il par exemple une visibilité en temps réel sur les transports en cours ? Pouvez-vous organiser des appels d'offres directement au sein de la plateforme ? Avant de faire votre choix final, assurez-vous que le système possède toutes les caractéristiques dont vous avez besoin.

Cela étant dit, si vous souhaitez investir dans un nouveau système de gestion du transport, n'hésitez pas à demander une démonstration gratuite de nos services. Lors d'un échange avec l'un des spécialistes de l'équipe CargoPlanning, vous pourrez découvrir lesquels de nos services conviennent le mieux à votre entreprise : https://cargoplanning.com/fr/live-demo.