A CargoPlanning olyan szállításirányítási rendszer, amely segíthet korszerűsíteni azt, ahogyan kiszállítási műveleteit kezeli. Ez a platform minden lépésnél az Ön logisztikai partnere lehet, a megrendelés leadásának pillanatától a szállítási műveletek valós idejű nyomon követéséig és a kiszállítások lezárásáig.

1. Hogyan használhatom a CargoPlanning által kínált szolgáltatásokat?
2. Milyen használati módok léteznek?
3. Kinek hasznos a CargoPlanning?

1. Hogyan használhatom a CargoPlanning által kínált szolgáltatásokat?

A CargoPlanning platformon belül négy modul található: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot és CargoOrder. Mindegyik használható önmagában vagy egy, illetve több másikkal kombinálva. Valamennyi szolgáltatást úgy alakították ki, hogy különböző logisztikai problémákat oldjon meg.

• CargoTender

A CargoTender neve sokatmondó. Ez a szolgáltatás az éves pályázatok és a rögzített árú, hosszú távú szerződések szervezésére szolgál. Kereshet a meglévő fuvarozói hálózatban, vagy meghívhatja kedvenc fuvarozói szolgáltatóját, hogy a platformon belül vegyen részt a pályázaton.

A modul használata egyszerű és magától értetődő. Létre kell hoznia egy fiókot, és három fő menüpont válik elérhetővé: az új ajánlat létrehozására szolgáló űrlap, a folyamatban lévő ajánlatok listája, valamint a lezárt ajánlatoké.

Ahhoz, hogy közvetlenül a platformról új pályázatot indítson, mindössze egy űrlapot kell kitöltenie. Ebben megadja a vállalatára vonatkozó adatokat, a követelményeit, valamint az adminisztratív információkat, például a szerződés kezdő és záró dátumát és a preferált útvonalakat.

Ezenfelül eldöntheti, hogy a fuvarozók hozzáférnek-e a rangsorbeli helyezésükre vonatkozó információkhoz, és azt is beállíthatja, hogyan néz ki ez a rangsor.

• CargoPlanning

A CargoPlanning modult úgy tervezték, hogy segítsen elindítani szállítási műveleteit. A pályázatok vagy a közvetlen szállítási kiosztások megkönnyítésétől a kiszállítási folyamat valós idejű nyomon követéséig — ez a modul minden szükséges információt egyetlen helyen gyűjt össze, ahol minden könnyen elérhető.

A szolgáltatás használatához létre kell hoznia egy profilt a vállalkozására vonatkozó adatokkal. Így számos funkcióhoz fér hozzá:

- Új szállítási igényeket adhat hozzá

Mindössze egy űrlapot kell kitöltenie a vállalatára, a rakomány felvételi és leadási helyszíneire, az áru típusára és a szállítási követelményeire vonatkozó adatokkal. Az űrlap kitöltése után három fő lehetősége van fuvarozói szolgáltató megtalálására. A szállítási igényt közvetlenül kiadhatja kedvenc fuvarozójának, meghívót küldhet a saját fuvarozói csoportjának, vagy közzéteheti igényét a CargoPlanning adatbázisában. Új igények kétféleképpen adhatók hozzá: űrlap kitöltésével vagy dokumentum közvetlen importálásával a platformra — ez utóbbi különösen hasznos, ha több megrendelést kell kezelnie.

- Létrehozhatja saját fuvarozói csoportjait

Hogy minden rendezett maradjon, elkezdheti kiépíteni saját fuvarozói hálózatát. Miután elkezdett ezen dolgozni, saját csoportokat alakíthat ki az általuk kínált szállítás típusa szerint, így csak a megfelelő fuvarozói szolgáltatóknak küld meghívót.

- Készítsen saját sablonokat

Ez kiváló módja az időmegtakarításnak. Ha sok olyan információ van, amely megrendelésről megrendelésre nem változik, sablonokat hozhat létre, amelyek minden új szállítási igény esetén automatikusan kitöltenek bizonyos mezőket.

A CargoPlanning modulon belül lehetősége van a szállítás valós idejű követésére, teljesítményjelentések beszerzésére, amelyek lehetővé teszik a jövőbeli stratégiák javítását, sőt akár arra is, hogy minden szerződést és adminisztratív dokumentumot egyetlen helyen központosítson, bármilyen típusú eszközről elérhetően.

• CargoSlot

A CargoSlot az a szolgáltatás, amely teljesen megváltoztathatja az áruk be- és kirakodásának kezelését. Technikai szempontból a modul úgy működik, mint egy Ön és a fuvarozói szolgáltatója között megosztott naptár.

Létrehozhat idősávokat, amelyek közül a fuvarozói szolgáltatók választhatnak. Így pontosan tudja, mikor érkeznek, és értesítést kap, ha a kiszállítás során változások lesznek. Ezenfelül amikor a fuvarozó megérkezik a kijelölt raktárhoz, QR-kóddal rendelkezik, amelyet beolvasnak, és a kiszállítás állapota automatikusan frissül.

• CargoOrder

Ez a modul kizárólag az értékesítési és a logisztikai osztály közötti kommunikáció megkönnyítésére szolgál. Belső megrendelések esetén az értékesítési osztály létrehoz egy megrendelést a szállításhoz szükséges valamennyi adattal. A létrehozás után ezt elküldik a logisztikai osztálynak, amely a tényleges szállítási művelettel foglalkozik.

2. Milyen használati módok léteznek?

A CargoPlanning platform minden modulja használható önállóan, vagy egy, illetve több másik szolgáltatásunkkal kombinálva. Íme például egy gyakori felhasználási eset:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Ez a párosítás meglehetősen magától értetődő. A szállítási megrendeléseket létrehozhatja a CargoOrderben, a kitöltött adatok pedig továbbításra kerülnek a CargoPlanningbe. Innen a logisztikai osztály gondoskodik a megfelelő fuvarozói szolgáltatók megtalálásáról, és irányítja a teljes kiszállítási folyamatot. Ezt követően a kiválasztott fuvarozók lefoglalják a megfelelő idősávokat a CargoSlotban a rakomány kirakodásához és a kiszállítás lezárásához.

Ez a kombináció kiválóan működik, ha folyamatos alapanyag-ellátása van a gyártási folyamatokhoz. Ha azonban inkább rögzített, hosszú távú szerződésekkel dolgozik, valamennyi szolgáltatást kombinálhatja:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Az egyetlen különbség e felhasználási eset és a fent leírt között az, hogy a CargoTenderen keresztül hosszú távú szerződést köt egy vagy több fuvarozói szolgáltatóval. Később, amikor az értékesítési osztály által a CargoOrderben létrehozott megrendelések egyike hasonlít a CargoTender-szerződés követelményeihez, a szállítási művelet ahhoz a fuvarozóhoz kerül, akivel már aláírt megállapodása van.

Mindazonáltal ezeket a szolgáltatásokat tetszőleges módon kombinálhatja, ahogyan az a vállalkozásának a legjobban megfelel. Sőt, beépíthetők bármilyen típusú ERP-rendszerbe, amelyet jelenleg használ.

3. Kinek hasznos a CargoPlanning?

A CargoPlanning általánosságban a nagy- és közepes méretű vállalkozásoknak szól. Ez azzal magyarázható, hogy az ilyen típusú vállalkozások számos szállítási műveletet bonyolítanak, és nagyon nehéz ezt önállóan, bármiféle szoftver nélkül elvégezni.

Ha úgy tűnik, a CargoPlanning az a platform, amely segíthet vállalkozása fejlesztésében, kérjen bátran ingyenes bemutatót, és beszélgessen valakivel a csapatunkból. Így segíthetünk megtalálni a legjobb megoldásokat műveletei hatékonyabbá tételéhez: https://cargoplanning.com/hu/live-demo.