CargoPlanning ist ein Transportmanagementsystem, das Ihnen helfen kann, die Art und Weise zu modernisieren, wie Sie Ihre Versandabläufe steuern. Diese Plattform kann bei jedem Schritt Ihr Logistikpartner sein — vom Moment der Auftragserteilung über die Verfolgung der Transportabläufe in Echtzeit bis zum Abschluss der Lieferungen.

1. Wie kann ich die von CargoPlanning angebotenen Leistungen nutzen?
2. Welche Nutzungsvarianten gibt es?
3. Für wen ist CargoPlanning nützlich?

1. Wie kann ich die von CargoPlanning angebotenen Leistungen nutzen?

Innerhalb der CargoPlanning-Plattform gibt es vier Module: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot und CargoOrder. Jedes davon kann allein oder in Kombination mit einem oder mehreren der anderen genutzt werden. Alle Dienste sind darauf ausgelegt, unterschiedliche logistische Probleme zu lösen.

• CargoTender

CargoTender trägt einen sprechenden Namen. Dieser Dienst ist der Durchführung jährlicher Ausschreibungen und langfristiger Verträge zu einem Festpreis gewidmet. Sie können im bestehenden Netzwerk von Frachtführern suchen oder Ihren bevorzugten Transportanbieter einladen, innerhalb der Plattform an der Ausschreibung teilzunehmen.

Die Nutzung dieses Moduls ist einfach und intuitiv. Sie müssen ein Konto anlegen und erhalten dann Zugriff auf drei Hauptoptionen im Menü: das Formular zur Erstellung eines neuen Angebots, die Liste der laufenden Angebote und die der abgeschlossenen.

Um eine neue Ausschreibung direkt über die Plattform zu starten, müssen Sie lediglich ein Formular ausfüllen. Sie geben darin Angaben zu Ihrem Unternehmen, zu Ihren Anforderungen sowie administrative Informationen ein, etwa Beginn und Ende der Vertragslaufzeit und die bevorzugten Strecken.

Darüber hinaus können Sie wählen, ob Frachtführer Zugang zu Informationen über ihre Position in der Rangfolge haben, und ebenso konfigurieren, wie diese Rangfolge aussieht.

• CargoPlanning

Das Modul CargoPlanning wurde entwickelt, um Ihnen den Start Ihrer Transportabläufe zu erleichtern. Von der Unterstützung von Ausschreibungen oder direkten Transportzuweisungen bis zur Verfolgung des Versandprozesses in Echtzeit — dieses Modul führt alle nötigen Informationen an einem Ort zusammen, an dem alles leicht zugänglich ist.

Um diesen Dienst zu nutzen, müssen Sie ein Profil mit Angaben zu Ihrem Unternehmen einrichten. Damit haben Sie Zugang zu zahlreichen Funktionen:

- Sie können neue Transportanfragen hinzufügen

Sie müssen lediglich ein Formular mit Angaben zu Ihrem Unternehmen, den Be- und Entladeorten, der Warenart und Ihren Transportanforderungen ausfüllen. Nach dem Ausfüllen des Formulars haben Sie drei Hauptmöglichkeiten, einen Transportanbieter zu finden. Sie können die Transportanfrage direkt Ihrem bevorzugten Frachtführer zuweisen, eine Einladung an Ihre Frachtführergruppe senden oder Ihre Anfrage in der CargoPlanning-Datenbank veröffentlichen. Neue Anfragen lassen sich auf zwei Wegen hinzufügen: entweder durch Ausfüllen eines Formulars oder durch Import eines Dokuments direkt in die Plattform — besonders nützlich, wenn Sie mehrere Aufträge zu verwalten haben.

- Sie können eigene Gruppen von Transportanbietern anlegen

Um alles geordnet zu halten, können Sie beginnen, Ihr eigenes Netzwerk von Frachtführern aufzubauen. Sobald Sie damit begonnen haben, können Sie eigene Gruppen nach der Art des angebotenen Transports bilden, sodass Sie eine Einladung nur an die passenden Transportanbieter senden.

- Erstellen Sie eigene Vorlagen

Das ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen. Wenn es viele Informationen gibt, die sich von Auftrag zu Auftrag nicht ändern, können Sie Vorlagen anlegen, die bestimmte Felder bei jeder neuen Transportanfrage automatisch ausfüllen.

Im Modul CargoPlanning haben Sie die Möglichkeit, den Transport in Echtzeit zu verfolgen, Leistungsberichte zu erhalten, die Ihnen erlauben, künftige Strategien zu verbessern, und sogar alle Verträge und Verwaltungsunterlagen an einem Ort zu bündeln, zugänglich von jedem Endgerät aus.

• CargoSlot

CargoSlot ist der Dienst, der die Art, wie Sie das Be- und Entladen von Waren steuern, vollständig verändern kann. Technisch gesehen funktioniert das Modul wie ein gemeinsam genutzter Kalender zwischen Ihnen und Ihrem Transportanbieter.

Sie können Zeitfenster anlegen, aus denen die Transportanbieter wählen können. So wissen Sie genau, wann sie eintreffen, und werden benachrichtigt, falls es im Verlauf der Lieferung Änderungen gibt. Wenn der Frachtführer am zugewiesenen Lager eintrifft, verfügt er zudem über einen QR-Code, der gescannt wird, woraufhin der Status Ihrer Lieferung automatisch aktualisiert wird.

• CargoOrder

Dies ist ein Modul, das ausschließlich der Erleichterung der Kommunikation zwischen der Vertriebs- und der Logistikabteilung dient. Bei internen Aufträgen erstellt die Vertriebsabteilung einen Auftrag mit allen für den Transport nötigen Angaben. Nach der Erstellung wird dieser an die Logistikabteilung gesendet, die sich um den eigentlichen Transportvorgang kümmert.

2. Welche Nutzungsvarianten gibt es?

Jedes Modul der CargoPlanning-Plattform kann einzeln oder in Kombination mit einem oder mehreren anderen Diensten aus unserer Liste genutzt werden. Hier zum Beispiel ein häufiger Anwendungsfall:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Diese Verbindung ist recht intuitiv. Sie können die Transportaufträge in CargoOrder erstellen, und die ausgefüllten Angaben werden an CargoPlanning übermittelt. Von dort kümmert sich die Logistikabteilung darum, die passenden Transportanbieter zu finden, und steuert den gesamten Versandprozess. Anschließend reservieren die ausgewählten Frachtführer in CargoSlot die geeigneten Zeitfenster für das Entladen der Ware und den Abschluss der Lieferung.

Diese Kombination funktioniert hervorragend, wenn Sie einen konstanten Fluss an Rohstoffen für Fertigungsprozesse haben. Wenn Sie es jedoch vorziehen, mit festen, langfristigen Verträgen zu arbeiten, können Sie alle Dienste kombinieren:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Der einzige Unterschied zwischen diesem Anwendungsfall und dem oben beschriebenen besteht darin, dass Sie über CargoTender einen langfristigen Vertrag mit einem oder mehreren Transportanbietern abschließen. Wenn später einer der Aufträge, die die Vertriebsabteilung in CargoOrder erstellt, den Anforderungen des CargoTender-Vertrags ähnelt, wird der Transportvorgang dem Frachtführer zugewiesen, mit dem Sie bereits eine unterzeichnete Vereinbarung haben.

Sie können diese Dienste jedoch auf jede Weise kombinieren, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Zudem lassen sie sich in jede Art von ERP einbinden, die Sie derzeit einsetzen.

3. Für wen ist CargoPlanning nützlich?

CargoPlanning richtet sich generell an große und mittlere Unternehmen. Das liegt daran, dass diese Art von Betrieben zahlreiche Transportabläufe abwickelt und es sehr schwierig ist, dies allein und ohne jegliche Software zu tun.

Wenn CargoPlanning die Plattform zu sein scheint, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen kann, zögern Sie nicht, eine kostenlose Demonstration anzufordern und ein Gespräch mit jemandem aus unserem Team zu führen. So können wir Ihnen helfen, die besten Lösungen zur Effizienzsteigerung Ihrer Abläufe zu finden: https://cargoplanning.com/de/live-demo.