CargoPlanning to system zarządzania transportem, który pomoże Ci unowocześnić sposób prowadzenia operacji wysyłkowych. Ta platforma może być Twoim partnerem logistycznym na każdym etapie — od momentu złożenia zamówienia po śledzenie operacji transportowych w czasie rzeczywistym i zakończenie dostaw.

1. Jak mogę korzystać z usług oferowanych przez CargoPlanning?
2. Jakie są sposoby wykorzystania?
3. Dla kogo CargoPlanning jest przydatny?

1. Jak mogę korzystać z usług oferowanych przez CargoPlanning?

W ramach platformy CargoPlanning działają cztery moduły: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot i CargoOrder. Każdy z nich może być używany samodzielnie lub w połączeniu z jednym bądź kilkoma pozostałymi. Wszystkie usługi zaprojektowano tak, aby rozwiązywały różne problemy związane z logistyką.

• CargoTender

CargoTender ma znaczącą nazwę. Ta usługa jest przeznaczona do organizowania corocznych przetargów i długoterminowych umów o stałej cenie. Możesz przeszukać istniejącą sieć przewoźników lub zaprosić swojego preferowanego dostawcę usług transportowych do udziału w przetargu w ramach platformy.

Korzystanie z tego modułu jest proste i intuicyjne. Musisz założyć konto, a wtedy uzyskasz dostęp do trzech głównych opcji w menu: formularza tworzenia nowej oferty, listy ofert w toku oraz listy ofert zakończonych.

Aby rozpocząć nowy przetarg bezpośrednio z platformy, wystarczy wypełnić formularz. Wprowadzisz w nim szczegóły dotyczące swojej firmy, swoich wymagań oraz informacje administracyjne, takie jak daty początku i końca umowy oraz preferowane trasy.

Ponadto możesz zdecydować, czy przewoźnicy mają dostęp do informacji o swojej pozycji w rankingu, a także skonfigurować sposób, w jaki ten ranking wygląda.

• CargoPlanning

Moduł CargoPlanning został zaprojektowany, aby pomóc Ci uruchomić Twoje operacje transportowe. Od ułatwiania przetargów lub bezpośrednich przydziałów przewozów po śledzenie procesu wysyłki w czasie rzeczywistym — ten moduł gromadzi wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, gdzie wszystko jest łatwo dostępne.

Aby korzystać z tej usługi, musisz skonfigurować profil ze szczegółami dotyczącymi Twojej firmy. Dzięki temu uzyskasz dostęp do wielu funkcji:

- Możesz dodawać nowe zapytania transportowe

Wystarczy wypełnić formularz ze szczegółami dotyczącymi Twojej firmy, miejsc odbioru i dostawy ładunku, rodzaju towaru oraz Twoich wymagań transportowych. Po wypełnieniu formularza masz trzy główne możliwości znalezienia dostawcy usług transportowych. Możesz przydzielić zapytanie transportowe bezpośrednio preferowanemu przewoźnikowi, wysłać zaproszenie do swojej grupy przewoźników lub opublikować zapytanie w bazie danych CargoPlanning. Nowe zapytania można dodawać na dwa sposoby: wypełniając formularz albo importując dokument bezpośrednio na platformę — ten drugi sposób jest szczególnie przydatny, gdy masz do obsłużenia wiele zamówień.

- Możesz tworzyć własne grupy dostawców usług transportowych

Aby utrzymać porządek, możesz zacząć budować własną sieć przewoźników. Kiedy już nad tym popracujesz, możesz tworzyć własne grupy w zależności od rodzaju transportu, który oferują, tak aby wysyłać zaproszenie tylko do odpowiednich dostawców.

- Twórz własne szablony

To doskonały sposób na oszczędność czasu. Jeśli istnieje wiele informacji, które nie zmieniają się z zamówienia na zamówienie, możesz tworzyć szablony automatycznie wypełniające określone pola za każdym razem, gdy składasz nowe zapytanie transportowe.

W ramach modułu CargoPlanning masz możliwość śledzenia transportu w czasie rzeczywistym, otrzymywania raportów wydajności pozwalających ulepszać przyszłe strategie, a nawet scentralizowania wszystkich umów i dokumentów administracyjnych w jednym miejscu, dostępnym z dowolnego typu urządzenia.

• CargoSlot

CargoSlot to usługa, która może całkowicie zmienić sposób zarządzania załadunkiem i rozładunkiem towarów. Od strony technicznej moduł działa jak kalendarz współdzielony pomiędzy Tobą a Twoim dostawcą usług transportowych.

Możesz tworzyć przedziały czasowe, spośród których dostawcy usług transportowych mogą wybierać. Dzięki temu wiesz dokładnie, kiedy przyjadą, i zostaniesz powiadomiony, jeśli w trakcie dostawy pojawią się zmiany. Ponadto, kiedy przewoźnik dotrze do przypisanego magazynu, ma kod QR, który zostanie zeskanowany, a status Twojej dostawy zaktualizuje się automatycznie.

• CargoOrder

To moduł poświęcony wyłącznie ułatwianiu komunikacji między działem sprzedaży a działem logistyki. W przypadku zamówień wewnętrznych dział sprzedaży utworzy zamówienie ze wszystkimi szczegółami niezbędnymi do transportu. Po utworzeniu zamówienie jest wysyłane do działu logistyki, który zajmie się samą operacją transportową.

2. Jakie są sposoby wykorzystania?

Każdy moduł platformy CargoPlanning może być używany pojedynczo lub w połączeniu z jedną bądź kilkoma innymi usługami z naszej listy. Oto na przykład częsty przypadek użycia:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

To połączenie jest dość intuicyjne. Możesz tworzyć zlecenia transportowe w CargoOrder, a wypełnione szczegóły zostaną przesłane do CargoPlanning. Stamtąd dział logistyki zajmuje się znalezieniem odpowiednich dostawców usług transportowych i zarządza całym procesem wysyłki. Następnie wybrani przewoźnicy zarezerwują odpowiednie przedziały czasowe w CargoSlot na rozładunek towaru i zakończenie dostawy.

To połączenie sprawdza się doskonale, jeśli masz stały przepływ surowców do procesów produkcyjnych. Jeśli jednak wolisz pracować na stałych, długoterminowych umowach, możesz połączyć wszystkie usługi:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Jedyna różnica między tym przypadkiem użycia a opisanym powyżej polega na tym, że zawierasz długoterminową umowę z jednym lub kilkoma dostawcami usług transportowych za pośrednictwem CargoTender. Później, gdy jedno z zamówień, które dział sprzedaży utworzy w CargoOrder, będzie zbliżone do wymagań umowy z CargoTender, operacja transportowa zostanie przydzielona przewoźnikowi, z którym masz już podpisane porozumienie.

Możesz jednak łączyć te usługi w dowolny sposób, który najlepiej pasuje do Twojej firmy. Co więcej, można je wbudować w dowolny typ ERP, z którego obecnie korzystasz.

3. Dla kogo CargoPlanning jest przydatny?

CargoPlanning jest skierowany zasadniczo do dużych i średnich przedsiębiorstw. Wynika to z faktu, że tego typu firmy obsługują wiele operacji transportowych, a robienie tego samodzielnie, bez żadnego oprogramowania, jest bardzo trudne.

Jeśli CargoPlanning wydaje się platformą, która może pomóc Ci rozwinąć działalność, nie wahaj się poprosić o bezpłatną prezentację i porozmawiać z kimś z naszego zespołu. Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązania usprawniające Twoje operacje: https://cargoplanning.com/pl/live-demo.