Si votre entreprise œuvre dans la logistique, vous connaissez probablement déjà les avantages d'un système de gestion du transport. De l'amélioration du processus de planification à une transparence accrue et à une meilleure expérience offerte aux clients, une telle plateforme peut faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

1. Qu'est-ce que CargoPlanning ?
2. Comment un système de gestion du transport peut-il vous aider à développer votre activité ?
3. Quels services propose CargoPlanning ?

1. Qu'est-ce que CargoPlanning ?

CargoPlanning est une plateforme entièrement dédiée à l'amélioration de la façon dont sont gérés les processus de transport. Construite autour des entreprises de production, la plateforme est personnalisée en fonction de leurs exigences et de leurs besoins spécifiques.

En moyenne, un à deux tiers du budget alloué à la logistique sont consacrés au transport. Cela s'explique par le fait que ce processus relie les étapes qui transforment les ressources en biens et, en fin de compte, en profit.

CargoPlanning peut vous accompagner dès le premier instant de la passation des commandes jusqu'au choix du partenaire logistique, à vos côtés à chaque décision importante.

En particulier pour les entreprises très développées, les dépenses liées au transport général peuvent dépasser les coûts essentiels (comme les salaires ou le paiement des charges). Actuellement, l'expédition des marchandises et la livraison le jour même représentent plus de la moitié des sources de revenus. En même temps, elles augmentent considérablement les coûts logistiques. Une telle plateforme peut vous aider à réduire au maximum les coûts d'expédition, sans affecter la qualité du service offert.

Concrètement, la plateforme CargoPlanning s'adresse aux moyennes et grandes entreprises, et rend possible la gestion des expéditions, l'émission de demandes de transport, la recherche de partenaires logistiques ou encore la vérification et le suivi de leurs expéditions, le tout en un seul endroit.

2. Comment un système de gestion du transport peut-il vous aider à développer votre activité ?

L'objectif principal de la plateforme collaborative est le développement de votre entreprise. Cela est réalisable grâce à la fourniture continue d'informations en temps réel qui vous aident à prendre des décisions en connaissance de cause.

Quels sont les avantages de CargoPlanning ?

• Le processus d'expédition est accéléré de 30 %

Les modes de gestion traditionnels peuvent aujourd'hui être coûteux et chronophages. Les tableurs, les e-mails et les négociations interminables par téléphone ne peuvent atteindre les performances qu'une plateforme de gestion du transport peut offrir à votre entreprise.

Les tâches répétitives qui prennent énormément de temps peuvent être automatisées — de la génération des contrats aux rapports fondés sur les données des partenaires logistiques. Vous avez ainsi la possibilité d'investir votre temps dans des activités plus productives, orientées vers la croissance.

• Soyez informé à tout moment

Les retours en temps réel et les rapports générés directement par la plateforme vous tiennent au courant à chaque instant du processus. Vous pouvez par exemple vérifier à tout moment l'état de l'expédition, afin que tous les participants reçoivent les rapports nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

• Organisez et planifiez

La collaboration avec les partenaires logistiques peut se faire directement au sein de la plateforme, de manière organisée, par l'intermédiaire de groupes. Les opérateurs peuvent être ajoutés ou retirés, l'historique des activités est toujours disponible, et les contrats peuvent être consultés directement depuis la plateforme.

• Accès à un réseau complet de transporteurs

CargoPlanning met à votre disposition un large éventail de transporteurs et d'entreprises parmi lesquels choisir. Tous nos partenaires sont vérifiés au préalable afin de nous assurer que tout est en ordre et qu'ils sont prêts pour une nouvelle collaboration.

• Toutes les informations disponibles à tout moment

La transparence est importante pour nous. Tous les détails des collaborations sont disponibles via l'appel d'offres en ligne. De même, les transporteurs connaissent le classement de leurs offres, ainsi que les raisons pour lesquelles une offre peut être rejetée dans certaines situations.

• Vous avez toujours les données à portée de main

CargoPlanning offre un accès aux informations depuis tout type d'appareil numérique, du téléphone mobile à l'ordinateur portable. La communication avec les partenaires logistiques ou la vérification de l'état de la livraison sont possibles via la plateforme à tout moment.

3. Quels services propose CargoPlanning ?

La plateforme propose quatre services principaux. Chacun d'eux est conçu spécialement pour répondre aux différents besoins logistiques des entreprises.

1. CargoTender

Ce service a été créé pour faciliter l'organisation des appels d'offres annuels et la conclusion de contrats à prix fixes au sein de la plateforme. CargoTender permet de rechercher des entreprises de transport déjà existantes ou d'en ajouter de nouvelles. Il est même possible d'organiser un processus de présélection afin de trouver les prestataires appropriés.

CargoTender peut réduire de 15 % le budget alloué aux expéditions grâce aux algorithmes utilisés. L'utilisation d'un système de feux de signalisation pour les offres envoyées fournit aux partenaires logistiques un retour en temps réel dès qu'une proposition a été faite. Ils peuvent ainsi modifier leur offre afin qu'elle corresponde au budget prévu.

2. CargoPlanning

L'accès à ce service se fait sur la base d'un abonnement. Sa principale caractéristique est l'attribution des commandes aux prestataires de transport. Les partenaires logistiques peuvent être organisés selon vos propres critères. Les commandes se gèrent facilement via la plateforme, les messages pouvant être transmis directement à l'ensemble du groupe.

CargoPlanning est la solution idéale pour la gestion des attributions quotidiennes SPOT ou sur base contractuelle.

La plateforme peut être intégrée à tout type d'ERP. Ainsi, toute la documentation peut être centralisée en un seul endroit, pour une administration plus simple. De plus, tous les contrats et documents d'expédition sont générés automatiquement au sein de la plateforme, stockés et envoyés aux partenaires.

Ce service donne accès à toutes les informations et à tous les rapports sur les transports réalisés, quel que soit le moment ou l'appareil. Par ailleurs, en cas de modifications inattendues, des notifications sont envoyées par e-mail ou SMS.

3. CargoSlot

CargoSlot peut révolutionner la manière de gérer un entrepôt. Il est conçu spécialement pour faciliter l'administration des opérations de chargement et de déchargement, de la planification jusqu'au processus lui-même.

Les partenaires logistiques peuvent être invités à rejoindre un calendrier collaboratif dans lequel le programme d'expédition est organisé en créneaux horaires. Tous les participants reçoivent des notifications concernant chaque modification. Ainsi, chacun a accès aux informations nécessaires en temps réel.

4. CargoOrder

La structure et l'organisation sont essentielles à la gestion de la logistique. Ce module est conçu pour faciliter les commandes d'achat et de vente, mais aussi le transfert d'informations vers le service logistique.

Toutes les filiales d'une entreprise peuvent être administrées directement depuis la plateforme. Des commandes internes de produits peuvent être créées en fonction des besoins. Les commandes sont publiées au sein de la plateforme et partagées avec tous les transporteurs disponibles.

Cela étant dit, l'utilisation d'un système de gestion du transport peut constituer un atout essentiel pour votre entreprise. La plateforme apporte des bénéfices progressifs qui, avec le temps, déboucheront sur de meilleures pratiques commerciales et un meilleur service aux clients.